Como sombrear líneas en Microsoft Excel

Alguna vez nos ha pasado que al completar una página “Spreadsheet” de Excel con mas de diez columnas, nos resulta un poco difícil diferenciar una línea de la otra para seguir el resultado por columnas.

A no ser que usemos la técnica de congelar la primera columna mientras nos movemos hacia la derecha, cosa que no podremos hacer si estamos trabajando con hardcopy o sea printeado.

La forma de hacerlo es muy sencilla, de hecho, aplica a Excel 2007, 2010,2016, que actualmente son los mas usados, el resto ha quedado un poco rezagado, pero si me envían un email, quien esté interesado le puedo informar cómo proceder con versiones anteriores.

Dicho esto, veamos, existen dos formas o métodos de sombrear una línea si y otra no, desde luego también se pueden hacer cambios de sombreo y hacer una si y dos no, etc., pero solo veremos el más usual.

Primer Método

Usaremos el método de “Format as Table”

Para usar este método siga los siguientes pasos:

  1. Abra la hoja de Trabajo (worksheet)
  2. Seleccione el rango de celdas que quiera sombrear, o presione Ctrl+A para seleccionar la hoja completa
  3. Haga Click en HOME
  4. En el grupo de STYLES haga Click en Format as Table
  5. Haga click en OK

Segundo Método

Este método se conoce como “Conditional Formatting” Formato Condicional

  1. Abra la hoja de trabajo
  2. Seleccione el rango de celdas que desee sombrear o presione Ctrl+A para seleccionar la hoja completa
  3. Haga click en HOME
  4. En el grupo STYLES seleccione Conditional Formatting a continuación haga click en Manage Rules
  5. Click New Rule
  6. Click Use a Formula to determine which cells to Format, Use una formula para determiner que celdas formatear
  7. En la casilla en blanco donde debe poner las condiciones de Formato escriba


    =MOD(ROW(),2)=1 y haga click en Format

  8. En la casilla de FILL seleccione el color que desea para el sombreado y haga click OK
  9. Haga click en OK nuevamente para cerrar la casilla de dialogo y click en Aplicar (Apply)
  10. Haga click OK


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Author: Godoy

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